آلية العمل:

1. إحضار وإبراز المعاملة المراد تصديقها( أصل أو صورة طبق الأصل) للموظف المختص بحيث يجري عليها التدقيق ويتم توثيقها برقم تصديق وختمها وتوقيعها وتسجيلها في السجلات الرسمية، وعند الطلب إمكانية تصديق صورة طبق الأصل عنها.
2. المعاملات المنظمة في الخارج يصادق عليها من وزارة الخارجية الفلسطينية ثم العدل، والمعاملات المنظمة في الداخل يصادق عليها من من وزارة العدل ثم الخارجية.
3.  إيداع قيمة الرسم و يتراوح من ( 5 إلى 20) شيقل حسب نوع المعاملة.
4.  يتم تصديق وتوثيق المعاملة خلال مدة من (3 إلى 6 ) دقائق حسب نوع المعاملة.